Unsere Angebote richten sich an Unternehmen und Selbstständige. Preise verstehen sich zzgl. MwSt.
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Die Idee, mit Snackautomaten ein eigenes kleines Unternehmen zu starten, liegt voll im Trend. Gerade durch die hohe Nachfrage nach kontaktlosen, rund um die Uhr verfügbaren Produkten in stark frequentierten Bereichen, bietet sich der Einstieg in das Automaten-Business als spannende Möglichkeit zur Existenzgründung an. Aber: Ohne einen gut durchdachten Businessplan bleibt es oft bei der Idee.
nein, zwingend ist es nicht erforderlich einen Businessplan für Snackautomaten zu erstellen. Allerdings verschaffst du dir selber einen Überblick über deine Meilensteine, Ziele und kannst die ein oder andere Fehleinschätzung vermeiden. Wenn du eine größere Investition planst, wie die Eröffnung eines Automatenladens oder Kiosks und du hier mit einer Bank zusammen arbeiten möchtest, ist ein Businessplan für Snackautomaten unerlässlich, da dieser die Grundvoraussetzung für die Entscheidung der Bank bildet, dich zu unterstützen.
In diesem umfassenden Leitfaden erfährst du Schritt für Schritt, wie du einen Businessplan für Snackautomaten erstellen kannst – klar, praxisnah und auf dem aktuellen Stand der rechtlichen und wirtschaftlichen Anforderungen in Deutschland (Stand 2025). Du lernst alles über Genehmigungen, Kosten, Finanzierung, Technik, Marktanalyse und das wichtigste: realistische Erwartungen. Ziel ist es, dir ein professionelles Fundament zu geben, mit dem du dein Vorhaben sicher umsetzen kannst.
Ein Businessplan ist mehr als ein Pflichtdokument für Banken, Förderprogramme oder das Finanzamt. Er ist dein eigenes Werkzeug, um dein Automaten-Konzept greifbar, realistisch und erfolgreich zu strukturieren. Ob du eine erste Gewerbeanmeldung vornimmst oder dich als Snackautomatenbetreiber langfristig etablieren willst – ohne schriftlich durchdachte Planung wird deine Geschäftsidee nicht nachhaltig tragfähig.
Gründe für einen Businessplan:
Ein guter Plan umfasst auch rechtliche Aspekte, eine saubere Marktanalyse und eine Strategie zur Positionierung gegen Mitbewerber. Kurz gesagt: Wer professionell starten möchte, kommt am Businessplan für einen Snerstellen nicht vorbei.
Beim Aufbau deines Businessplans solltest du dich an eine logische Struktur halten, die auch Investoren oder Banken nachvollziehen können. Folgende Inhalte dürfen keinesfalls fehlen:
Ein durchdachter Executive Summary ist entscheidend für alle, die sich selbstständig machen möchten oder auf der Suche nach potenziellen Kunden und Investoren sind. Hier präsentierst du prägnant dein Vorhaben, inklusive der Chancen und des Marktzugangs. Besonders bei einem Snackautomaten in deiner Region ist es hilfreich, das Wachstumspotenzial lokal zu belegen. Zeige im Businessplan für Snackautomaten, dass du die Herausforderungen kennst und mit passenden Lösungen agierst.
Beispiel: In vielen deutschen Städten gibt es eine Versorgungslücke zwischen 20‐24 Uhr – hier könnten Automaten an Busbahnhöfen oder Parkplätzen gute Umsätze erzielen.
Für eine gründliche Marktanalyse solltest du Standortdaten, Konkurrenzangebote und Zielgruppendaten detailliert auswerten. Hilfreich sind auch Gespräche mit potenziellen Aufstellpartnern oder Recherchen in lokalen Geschäftsverzeichnissen. So kannst du gezielt deine Marketingstrategie ausrichten und zeigen, wie deine Produkte oder Dienstleistungen sich von bestehenden Angeboten unterscheiden. Die Marktanalyse ist einer der wichtigsten Bausteine für eine erfolgreiche Businessplan-Erstellung. Parallel dazu ermöglicht Sie dir deine Standortwahl zu präzisieren.
Die Auswahl des Standorts beeinflusst den Umsatz direkt. Hierzu zählen:
Je nach Standort (Bundesland) ist eine baurechtliche Genehmigung nötig, zeige im Businessplan für Snackautomaten auf, dass du dir dem bewusst bist. Ein gut sichtbarer Automat erzielt zudem nachweislich mehr Verkäufe.
Automaten gut sichtbar zu platzieren, ist eine einfache, aber wirkungsvolle Strategie zur Umsatzsteigerung. Achte auf Werbewirksamkeit, Beleuchtung und Zugang. In stark frequentierten Orten – wie Bahnhöfen, Schulen oder Büroparks – lohnt sich eine detaillierte Standortanalyse, um die optimale Platzierung zu bestimmen. Merke, jeder Meter und jede Stufe die der potentielle Kunde mehr machen muss, bedeuten Umsatzverlust, die Verfügbarkeit muss so schnell und einfach wie möglich sein. Ein Automat kann draußen auch frei, am Boden befestigt stehen und muss nicht an einer Wand befestigt werden. Passe dein Sortiment der Umgebung an, z. B. mit Snacks für Berufstätige oder spezielle Anforderungen wie gesunden Alternativen für Fitnessstudios. All das sollte im Plan beschrieben werden, um die Erfolgschancen realistisch zu bewerten.
Du musst dein Unternehmen beim Gewerbeamt anmelden. Hier gibst du z. B. an: “Betrieb von Verkaufsautomaten für Snacks und Getränke”. Je nach Umfang kannst du dies als Nebengewerbe oder Haupterwerb führen. Die Wahl der Rechtsform (Einzelunternehmen, UG, GmbH) beeinflusst Haftung und Buchhaltung. In den Allermeisten Fällen gründen Aufsteller ein Einzelunternehmen, oder eine GbR wenn Sie mit einem Partner starten. Oft wird die Kleinunternehmerregelung in Betracht gezogen, beachten hierbei aber, dass die Anschaffung eines Automaten eine gewissen Vorleistung verlangt, diese Steuer kannst du dir mit Nutzung der Kleinunternehmerregelung nicht zurückholen. Wenn du keine Angst vor Zahlen hast, kannst du sogar ganz ohne Steuerberater starten und deine Steuern beispielsweise online mit SevDesk oder Lexware erledigen.
Auswahl der Automatenmodelle
Dein Automat sollte sowohl technisch ausgereift als auch auf den Bedarf der Kunden abgestimmt sein. Besonders gefragt sind Modelle mit:
Der reibungsloser Betrieb eines Snackautomaten erfordert:
Diese Aufgaben kannst du selbst übernehmen oder outsourcen. Wichtig: Im Businessplan für Snackautomaten solltest du die Kosten dafür transparent angeben, inkl. Versicherung, laufenden Kosten und Ersatzteilen, grundsätzlich solltest du wenn du die Möglichkeit hast soviel wie möglich selbst erledigen. Wir bei VENDBAR liefern dir praktische Tipps und Tricks für die Wartung, die Reinigung und zeigen dir alles was du wissen musst.
Investition und laufende Kosten
Ein realistisches Kostenbeispiel für einen Snackautomaten:
Diese Kosten solltest du bei der Businessplan-Erstellung klar benennen.
Umsatz & Gewinn
Je nach Standort kann ein Automat pro Monat zwischen 1.500 und 3.500 Euro Umsatz generieren. Mit einer Gewinnmarge von durchschnittlich 50 % erzielst du Einnahmen von 600 Euro und mehr, monatlich – nach Abzug der Betriebskosten.
Mit mehreren Automaten lässt sich das Einkommen skalieren. Deine Kalkulation im Businessplan sollte auch einen “Worst-Case” enthalten, um potenzielle Investoren zu überzeugen, dies lässt den Businessplan für Snackautomaten nicht schlecht wirken, sondern durchdacht.
Benötigen Sie Genehmigungen?
Nicht immer, das ist je nach Aufstellort unterschiedlich. Bei öffentlichen Flächen musst du eine Sondernutzungserlaubnis beantragen, bei privaten Flächen, dazu gehören auch angemietete Gewerbeflächen durch einen dritten, genügt ein Mietvertrag mit dem Eigentümer.
Die Einhaltung dieser Vorschriften sollte im Businessplans klar aufgezeigt werden. Wenn du möglichst einfach starten möchtest, Beschränke dich auf eingeschweißte und verschlossene Lebensmittel, wie Snacks und Getränke oder auch Non-Food Artikel
Je nach Sortiment gelten gesetzliche Anforderungen wie:
Sichtbarkeit und Kundenbindung
Damit deine Automaten profitabel laufen, musst du sie gut sichtbar platzieren und durch Marketingstrategien unterstützen, auch da sollte in deinem Businessplan für Snackautomaten sichtbar sein:
Sortiment anpassen
Passe das Sortiment an die Umgebung an: In Schulnähe eher Trendprodukte sowie günstige Riegelwaren, bei Büros oder an Industriegebieten Fertiglebensmittel wie Sandwiches, Wraps oder auch Wasser. Topseller wie Energy-Drinks und und gängige Softgetränke und Gebäck sind überall beliebt und boosten jeden Standort. Deine Flexibilität hier beeinflusst die Verkäufe direkt, durch Anpassung deines Sortimentes kannst du mehr aus deinem Automaten rausholen.
Achte jedoch darauf, dass du dein Sortiment nicht zu häufig vollständig wechselst. Bestimmte Artikel sind sogenannte “consumer staples” oder auch “Dauerbrenner”, wie Energy Drinks und gängige Softgetränke, aber auch Riegelware, die jeder Kennt oder Gewohnheitsartikel wie Vapes. Dein Kundenstamm gewöhnt sich an die Verfügbarkeit und wird zum Stammgast, hast du zu hohe Fluktuation verlieren Stammkunden das Interesse oder finden “Ihr” Produkt nicht mehr! Trends sind klasse und generieren gute Umsätze, Kontinuität bietet aber Planbarkeit und Einfachheit, gerade wenn du dein Geschäft skalieren willst.
Was muss ich beim Automaten-Kiosk besonders beachten?
Ein Automaten-Kiosk ist meist größer, hat mehr Geräte und benötigt oft eine baurechtliche Genehmigung, mindesten aber eine Umnutzung sollte er kein Kiosk gewesen sein. Du brauchst Stromanschlüsse, stabile Fundamente und ggf. Videoüberwachung.
Kann ich als Quereinsteiger ein Gewerbe anmelden?
Ja, wer sich selbstständig machen möchte, kann unkompliziert ein Gewerbe anmelden. Es sind keine Vorkenntnisse nötig – aber eine fundierte Vorbereitung ist entscheidend, deshalb liest du die Informationen für den Businessplan für Snackautomaten.
Muss ich die Aufstellung von Automaten genehmigen lassen?
Die Aufstellung von Automaten ist auf privatem Gelände und gewerblichen Flächen meist einfach, in vielen Bundesländern sind Automaten sogar verfahrensfrei, das bedeutet diese können ordentlich auf jeder Fläche aufgestellt werden. Auf öffentlichem Grund ist allerdings eine Genehmigung nötig. Informiere dich vorab beim zuständigen Amt, der Kunde darf beim Kauf an deinem Automaten auch nicht auf öffentlichem Grund stehen. Steht dein Automat beispielsweise zu nah an einem Gehsteig, stelle den Automaten etwas weiter auf das Grundstück.
Wie schreibe ich einen überzeugenden Geschäftsplan?
Ein Geschäftsplan enthält: Zielgruppe, Standortanalyse, Umsatzplanung, Sortiment, Kosten, Strategie, rechtliche Aspekte. Tipp: Nutze Vorlagen oder Expertenhilfe zur Businessplan-Erstellung.
Welche Produkte oder Dienstleistungen kann ich anbieten?
Neben klassischen Snacks und Getränken kannst du auch Hygieneartikel, Technikzubehör, Kaffee, Suppen oder Eiscreme anbieten. Die Auswahl hängt vom Gerät, dem Standort und der Zielgruppe ab.
Wie finde ich Lieferanten für Snacks und Getränke?
Vergleiche Großhändler, lokale Anbieter und Webshops. Wir liefern dir zu deiner Bestellung verlässliche Kontakte und Adressen für dein Automatenbusiness. Ein stabiler Partner garantiert Qualität und Liefersicherheit für deine Automaten.
Welche Rolle spielt die Standortanalyse?
Die Standortanalyse ist essenziell, um den Umsatz realistisch zu planen. Frequenz, Zielgruppe und Konkurrenz beeinflussen deine Entscheidung direkt.
Kann ich als Existenzgründer staatliche Hilfe bekommen?
Ja. Die Agentur für Arbeit bietet unter bestimmten Bedingungen Zuschüsse zur Existenzgründung – vor allem bei Arbeitslosigkeit oder geringem Eigenkapital. Informiere dich zudem auch über Förderungen, diese sind in fast allen Bundesländern möglich und erleichtern dir den Einstieg und die Planung.
Ein gut aufgestellter Businessplan macht den Unterschied zwischen Idee und echtem Erfolg im Automaten-Business. Er zeigt dir auf, wo du stehst, wie du dich finanzierst und was du erreichen kannst. Vor allem: Er hilft dir, Fehler zu vermeiden, realistisch zu bleiben und professionell aufzutreten.
Möchtest du eine kostenlose Businessplan-Vorlage oder ein individuelles Beratungsgespräch für deinen Start mit Vendbar? Dann kontaktiere uns direkt – wir helfen dir beim nächsten Schritt in Richtung Snackautomaten in deiner Region.
neben dem Businessplan für Snackautomaten gibt es reichlich andere Faktoren die man im Detail beleuchten kann.
Wir bei Vendbar setzen auf zuverlässige Technik, unsere Geräte werden mit modernen und zuverlässigen Komponenten ausgestattet. Auch wenn wir unseren Kunden eine Wahl lassen, ist jede unserer Komponenten untereinander kompatibel und zeichnet sich durch Zuverlässigkeit aus.
Grundsätzlich benötigt jeder Automat mindestens ein Zahlungssystem, früher war es die klassische Münzannahme, heute haben wir aber mehr Möglichkeiten, reine Kontaktlossysteme mit Telemetrie und Zahlkartenterminals sind keine Seltenheit mehr. Grundsätzlich gibt es folgende Zahlungssysteme
Zusätzlich zum klassischen Münzwechsler empfiehlt sich ein Banknotenleser. Die Geräte können wunderbar zusammen arbeiten. Bei Überzahlung per Banknote, ermöglicht der Münzwechsler eine Restgeldauszahlung. Der Betreiber kann individuell festlegen wie viel Bargeld er annehmen möchte, auch kann die Banknotenrückgabe aktiviert werden um zu verhindern, dass der Automat als schnelle Geldwechselmaschine eingesetzt wird.
Darüber hinaus sind Cashlessysteme gerade in der Öffentlichkeit ein absolutes Muss. So gut wie jeder hat ein Mobiltelefon, eine Smartwatch oder ein anderes NFC fähiges Gerät bei sich, das solltest du auch im Businessplan für Snackautomaten nicht unerwähnt lassen. Zahlungen können blitzschnell, ohne Bargeld und kontaktlos durchgeführt werden, dies steigert den Umsatz enorm.
Mit den Cashlesssystemen folgen die Telemetrien. Heutzutage sind Telemetrien wie Televend oder auch All in One Geräte wie Nayax, welche Telemetrie und Kartenzahlterminal kombinieren nicht mehr wegzudenken. Du vermeidest unnötige Wege und schleppst keine Produkte mit, die du nicht nachfüllen musst. Du weist zu jeder Zeit wie viel Geld in deinem Automaten ist, ob es ein Problem gibt, wie die Verkäufe laufen, wann und was du nachfüllen musst. Systeme wie Televend erlauben dir sogar mittels KI eine Prognose zu treffen zu potentiellen Umsatzausfällen oder wie du routenoptimiert in möglichst kurzer Zeit dein Lager managen oder die Automaten befüllen solltest.
Wenn du Produkte wie Vapes, andere Rauchwaren oder in Innenräumen auch Alkohol anbieten möchtest, bist du dazu verpflichtet sicherzustellen, dass die Abgabe nur an bestimmte Personen erfolgt. Das kannst du an einem Automaten mit einer Altesprüfung sicherstellen, diese Systeme übernehmen das, was ein Mitarbeiter in einem Geschäft erledigen muss, ohne Ausnahme. Ein DCM5 ist ein Anbaugerät, welches den Scan von Ausweisen, Führerscheinen oder auch Aufenthaltstiteln ermöglicht und somit das Alter des Käufers verifizieren kann.
Kartenterminals von Nayax, FEIG oder auch Ingenico ermöglichen darüber hinaus auch eine Altersverifizierung per EC Karte sicherzustellen. Letzteres sorgt ebenfalls für maximalem Komfort beim einkaufen, die Zahlung und Verifikation kann in einem Schritt erfolgen, sogar ein Barkauf kann mit EC Karte Altersverifiziert werden, hier wird dem Kunden maximale Flexibilität geboten.
In jedem Fall musst du Sicherstellen, dass keine Produkte an Jugendliche abgegeben werden, die dem Jugendschutzgesetz unterliegen, darüber hinaus solltest du dich informieren welche Waren du an welchen Standorten verkaufen darfst und welche Produkte kein Versicherer beispielsweise nicht abdeckt, auch hier gibt es regionale Unterschiede die du kennen solltest.
Du siehst, neben einem Businessplan für Snackautomaten bieten wir dir auch bei anderen Belangen Service und Unterstützung an.
Du hast dich bereits bestens informiert! Nutze die Gelegenheit und schau dich doch bei uns im Shop um, buche ein kostenloses und unverbindliches Erstgespräch oder sende uns eine E-Mail oder WhatsApp-Nachricht. Wir freuen uns darauf dich bei deinem Weg nicht nur als Händler sondern als Partner zu unterstützen und dir gemeinsam beim Wachsen zu helfen.
Nutze unsere Erfahrung und unsere Netzwerke um dein Geschäft auf die nächste eben zu bringen. Mit dem Businessplan für Snackautomaten hast du ein wichtiges Fundament gelegt, erweitere nun dein Wissen mit weitern unserer konstant folgenden Artikel und nutze dafür gern auch unseren Newsletter, oder schau dich im Shop um und sichere dir noch heute deinen ersten Vendbar Warenautomaten!
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